ASSISTENTE ADMINISTRATIVO FINANCEIRO – NÚCLEO TERRITORIAL DE TEIXEIRA DE FREITAS

Full Time @INSTITUTO DE DESENVOLVIMENTO SOCIAL PELA MUSICA no Administração
  • Teixeira de Freitas
  • Publicado em : 03/04/2024
  • Recebendo currículos até : 09/04/2024
  • Salário: $2.99 - $2.99 / Mensal
  • 1 Candidaturas

Descrição da Vaga

DAS ATRIBUIÇÕES:

  • Executar as atividades administrativas e financeiras do Núcleo;

    Preparar processos de pagamentos e enviar para a Coordenação Financeira;

    Controlar caixa de pequenas despesas;

    Preparar os documentos contábeis e processos de prestação de contas e enviar digitalmente os arquivos e posteriormente, os documentos originais para a coordenação financeira;

    Fornecer informações gerenciais e financeiras quando solicitado;

    Contatar fornecedores, cotar preços, condições de pagamentos e prazos de entrega e preparação de mapas comparativos para apreciação e decisão superior;

    Efetuar compras de materiais diversos (matéria-prima, embalagens, material de expediente, insumos, serviços, etc.), conforme Regulamento para Compra e Alienação de Bens e para a Contratação de Obras e Serviços;

    Realizar conferência das compras e notas fiscais, no recebimento de bens adquiridos;

    Realizar conferência de notas fiscais dos serviços contratados;

    Desenvolver e acompanhar contratos com fornecedores do Núcleo;

    Efetuar conjuntamente com a coordenação do núcleo, controle e levantamento dos bens do IDSM/ESTADO sobre responsabilidade do NTN;

    Realizar inventario de bens patrimoniais do IDSM/ESTADO;

    Controlar e atualizar todos os contratos de comodatos de instrumentos musicais em posse de integrantes do Programa NEOJIBA;

    Apoiar equipes e demais setores do Núcleo;

    Apoiar o Coordenador do NTN;

    Apoiar outras atividades correlatas a sua atividade de atuação;

    Apoiar equipes e demais setores do Núcleo.

     

FORMAÇÃO E COMPETÊNCIAS TÉCNICAS NECESSÁRIAS

Curso Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão de Recursos Humanos, Logística ou afins.

Informática Intermediária;

Boa comunicação verbal e escrita;

Bom relacionamento Interpessoal.

HABILIDADES (PROFISSIONAIS/PESSOAIS):

Comunicação;

Trabalho em equipe;

Negociação;

Organização;

Iniciativa;

Disciplina;

Flexibilidade;

Conhecimento técnico.

DAS INSCRIÇÕES

As inscrições serão realizadas, exclusivamente, via internet até as 22h00 do dia 09/04/2024, no formulário disponível neste endereço:

https://forms.gle/E9iGMssCRrzWQZ1L6

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